轻松使用新电子邮件系统

1  在浏览器中使用新电子邮件系统

1.1打开新邮件系统

在浏览器地址栏中输入电子邮件系统网址：http://mail.lixiahg.cn:8181/,打开电子邮件系统登陆页面。

1.2登陆新邮件系统

在用户名栏、密码栏中分别输入用户名和密码，语言可选择简体中文、繁体中文、English，风格可选择XT5.0风格、XT3.0风格，点击登录按钮进入邮箱，默认显示欢迎页（如图2）。

1.3邮件页面简介

邮件系统主界面上分为三部分。欢迎页面上有会议与日程、自助查询、文件中转站、安全锁和客户端插件五个快捷链接，点击后可直接进入该功能界面进行操作。左侧栏顶部有收信、写信两个按钮，点击可进行收信和写信；按钮下方有收件箱、草稿箱、已发送和其他文件夹，点击进入后可查看并读信；中部有组织通讯录和个人通讯录；下部有会议与日程，点击进入可安排日程，邮箱中心可设置代收邮箱和来信过滤，应用中心里有文件中转站和网络硬盘可供使用。邮箱页面右上角始终有设置链接和搜索栏，点击邮箱设置可设置个人资料、密码、参数设置、自动转发、自动回复、黑白名单等参数。

1.4写邮件

写信：登录您的邮箱后，请点击页面左侧“写信”按钮。 填写收件人，比如‘发给：zhaofei@junsasoft.com’；如果有多个收件人，请使用‘,’分隔多个Email地址；也可以单击”收件人”按钮，直接从个人通讯录或组织通讯录中添加收件人。

1.5添加附件

附件：默认情况下，邮件只支持30MB大小附件的直接发送，对于超过30MB以上的邮件，附件将自动转换为“超大附件”传输方式，将附件上传到“文件中转站”并以链接方式发送到接收人信箱。安装控件时请务必关闭全部浏览器窗口（见图3）。

1.6收信

收信：登录您的邮箱后，点击左边主菜单上方的“收信”按钮，您就可以进入收件箱，查看您收到的邮件。

1.7读信

读信：直接点击邮件的主题即可阅读该封邮件。如果接收到包含附件的邮件，在邮件列表页面，该邮件一行会有一个曲别针图标。阅读邮件时，可以选择打开或下载该附件内容。

1.8个人通讯录

个人通讯录：点击左边功能列表中的“个人通讯录”链接，即可进入“个人通讯录”功能页面。在通讯录页面左上方点击“新建联系人”，就可以新建新的联系人。如果您要删除联系人，请先选中联系人，然后在页面上方点击“删除联系人”按钮。

1.9邮件中心

邮件中心（图5）：可以同时接收多个邮箱的邮件，节省您逐个邮箱去收取邮件的时间。设置方法：点击邮箱页面左方的“代收邮件”旁边的+号，填写你要兼收的其他邮箱的地址和密码，如果想在原邮箱也保留一份，只要在“收取时保留邮件备份”前的选择框上打上标记即可。 最后点击“添加”按钮。

1.10会议与日程

提供新建日程、日程提醒、归类管理和组织安排会议的多项功能，有效地管理自己每天的日程安排和时间安排，快速提升工作效率， 不错过每个重要的会议或约会。
邮箱入口：登录邮箱，在左侧菜单上找到“会议与日程”点击进入（见图7）。

2  通过客户端使用电子邮件系统

温馨提示：客户端设置IMAP与POP3的区别
POP3和IMAP协议是标准的邮件收发协议各种邮件客户端软件（如PC上的outlook、Foxmail，手机上自带的“电子邮件”程序以及专用的邮件APP程序）与邮件服务器通讯都需要这两个协议支持。与POP3相比，使用IMAP，客户端与邮件服务器的目录结构以及邮件状态（已读、未读）能双向同步，更适合用户的使用习惯。IMAP与POP3协议本系统都支持，但服务端口不同。

2.1Foxmail客户端配置指南

1首先从Foxmail网站（www.foxmail.com）下载Foxmail客户端软件，安装后双击打开Foxmail客户端，显示如图1窗口。点击 “新建账号”按钮。

2在弹出的窗口中，输入完整的邮箱名和密码（如图2），点击“创建”按钮

3 Foxmail客户端软件会根据你输入的邮箱名，自动匹配出邮件系统的参数并默认以IMAP协议接收邮件（如图3）。点击IMAP后面的下拉框，将接收服务器类型设置为POP3，下面对应的参数自动调整（如图4）

4如果邮件系统服务器参数配置无误，点击“创建”按钮后系统显示“设置成功”

5点击“完成”按钮后，系统会校验邮箱名和密码，并自动从邮件服务器上下载用户的邮件到本地（如图6）。

6至此，foxmail客户端配置完毕。

2.2通过Outlook客户端使用新电子邮件系统（以Outlook 2013为例）

1打开outlook 2013程序，选择“文件”->“信息栏”，点击“添加账户”按钮（如图1）

2在弹出的“添加账户”页面上，选择“电子邮件账户”，点击“下一步”（如图2）

3在弹出的页面上输入邮箱名和密码，点击“下一步”（如图3）

4Outlook首先尝试以SSL加密协议链接邮件服务器，不成功会建议用户选择非加密连接（如图4），点击“下一步”继续

5Outlook客户端以非加密渠道与邮件服务器建立连接，成功后发送一封测试邮件到用户邮箱，并显示配置成功（图5）。至此，outlook客户端imap接收协议配置完毕。

6如果用户想设置pop3为邮件接收协议，点选图5中左下角“更改账户设置”，“完成”按钮会自动变为“下一步”，点击“下一步”继续。

7系统会弹出进行POP和IMAP设置的窗口。用户可根据需要将邮件接收协议从imap调整为pop3，同时修改接收邮件服务器地址为pop.lixiahg.cn或mail.lixiahg.cn。

8由于安全的需要，需要选择发送邮件时校验用户身份。继续在图7中点击“其他设置”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”（如图8），连续点击“确定”、“完成”，客户端自动测试与服务器的连接，成功显示如图9结果，点击“关闭”，配置结束。

3  用手机原生客户端访问邮件服务

3.1Android 手机原生客户端

1选择手机自带的邮件软件如“电子邮件”，点按手机下方“菜单键”热键，在弹出的菜单里选择设定（图1）。

2点击“添加账户”（图2），选择“其它”（图3）。

3在邮箱地址栏输入邮箱地址，在密码栏输入密码（图4），点击下一步，进入POP3和IMAP设置页面（图5）。

4学校邮件系统对POP3和IMAP协议都支持，用户可根据需要选择二者之一。点击POP3账户按钮或IMAP账户按钮，如图填写必要的参数（图6），连续点击“下一步”，最后点击“完成”。

5如果选择SSL加密传输，IMAP端口设置为993，SMTP端口设置为465，POP3端口设置为995。

3.2iphone/ipad用户如何访问邮件系统？

iphone/ipad作为移动终端，内置了标准的“邮件”程序，可以像PC上的outlook或foxmail一样通过设置访问邮件系统。具体过程和操作步骤如下（以IOS 8.1.2为例）。

1首先确认移动终端已经联网，可以是企业无线网也可以是3G/4G网络；

2在“设置”->“邮件、通讯录、日志”里，点击“添加账户，选择“其他”->“添加邮件账户”，输入名称、电子邮件、密码及描述等信息

3点击右上角“下一步”，显示“新建账户”页面。邮件系统对IMAP和POP两种协议都支持，建议选择IMAP协议，并按图2配置（注意：一定要将“发件服务器”信息补充完整，否则只能接收邮件，无法发送邮件）。

42、 点击右上角“下一步”，客户端会优先尝试以SSL安全连接方式连接先后连接imap服务和smtp服务。当弹出“无法验证服务器身份”的警示框时，点击“取消”，系统会接着询问，“要设置没有SSL的账户吗”，选择“是”。屏幕顶端显示“正在验证”，当用户输入的信息无误时，系统会显示最终成功的页面，用户点击右上角“存储”，完成配置过程。